אירועים עסקיים – איך הופכים אותם למוצלחים?

הפקת אירוע חברה

קיימים אירועים עסקיים מכל מיני סוגים ביניהם השקות מוצר, ימי עיון וכנסים מקצועיים, תערוכות, ימי מכירות ושיווק של מוצרים או שירותים חדשים, גיוס כספים, הרמות כוסית, ימי גיבוש וימי כייף לעובדי חברה ועוד. כדי שאירוע עסקי ולא משנה מאיזה סוג ובאיזה סדר גודל יהיה מוצלח, ייזכר לטובה וישיג את מטרותיו, חשוב קודם כל לתכנן אות ובקפידה. ממש כמו שאנחנו מארגנים ומתכננים חתונה, בר מצווה או כל אירוע אחר, רק שכאן חשוב להיות מאוד ממוקדים וספציפיים שכן המטרה הינה לרוב עסקית.

 

תכנון אירועים עסקיים הגדירו מטרות

אחרי שהגדרתם את סוג האירוע, חשוב להגדיר את מטרותיו. לצורך הדוגמא, נניח שאתם עובדים על הפקת אירוע חברה – חשוב להבין האם אתם רוצים שהמטרה שלו תהיה נטו גיבוש והנאה עבור העובדים שלכם או שאולי הייתם רוצים גם שהעובדים יפיקו מהאירוע ערך מוסף, שבעתיד הם יתייעלו וישתפו פעולה בצורה מסוימת בתוך הארגון ואז שווה להשקיע גם ביצירת תכנים שיכולים לתת מענה למטרה הזו. זה נכון לגבי כל אירוע עסקי והמטרות החופפות אותו.

 

טיימינג באירועים עסקיים

בשונה מאירוע פרטי שיכול להיות רלוונטי בכל תקופה בשנה, באירוע עסקי זה קצת שונה. למשל, אם העובדים שלכם נמצאים אחרי תקופה מאוד עמוסה בעבודה בה הם לקחו חלק בכמה פרויקטים במקביל, השקיעו ימים כלילות ועבדו שעות נוספות, יכול להיות שבדיוק עכשיו זה הזמן לאפשר להם להנות מיום גיבוש מהנה ומפנק בו הם יוכלו להרגיש שהשגרה קצת נשברת.

 

תכנים ולוח זמנים

כדי שאירוע עסקי יהיה מוצלח, חשוב לבחור תכנים אשר ישרתו את המטרות שגיבשנו בהתחלה, לקבוע לו“ז מדויק ולהבין מתי כל דבר מתרחש בין אם זו סדנא מקצועית, הופעה, הרצאה או כל דבר אחר שבחרתם.

איך לדבר מול קהל

public speaking

היכולת לדבר אל הקהל אינה בדרך כלל יכולת מולדת, אלא מסוגלות אישית אשר נרכשת עם הזמן. מי שבתוקף תפקידו או במהלך העשייה שלו נדרש לדבר מול קהל ומרגיש שאין לו די ידע בכך, כדאי שייעזר בקורסים מקצועיים, אשר תוך פרק זמן קצר יחוללו פלאים בהתמודדות נרכשת זו, עוד בנושא באתר https://www.sharongidron.co.il.

איך לדבר מול קהל 

כאשר אדם עומד מול קהל ונושא את דבריו, כל העיניים נשואות אליו. כל אדם אשר יושב בקהל מקשיב לכל מילה אשר הוא אומר ושם לב לתנועות הגוף שלו, אשר גם הן משדרות איתותים שונים כיוון שלכל תנועה קיים פירוש פסיכולוגי. מאד חשוב שהתנועות הללו לא יצרו תחושה של חוסר מסוגלות בדיבור מול קהל, או גרוע מכך בתחושה שתועבר לקהל כאילו לאדם זה אין מספיק מידע מרתק ומסקרן.

אחת השיטות כדי להתגבר על כך היא לבצע אלתורים וקטעים הומוריסטיים כדי להסב את תשומת ליבו של הקהל, לעניין אותו ועם זאת ליצור רצף דיבורי אשר כל המשתתפים מבינים לעומק את דברי הדובר.

הרעיון המרכזי של כל אדם אשר נואם, מעביר הרצאה או מצגת, היא ליצור קווי דמיון בין הנראות שלו בעיני הקהל עם ביטחון עצמי רב שהוא משרה באולם לאור הידע הרב, המיומנות והמקצועיות שלו. המטרה היא להעביר גם לכל אחד מהנוכחים, את העוצמה הזו ולשדר את העמידה האיתנה בנושא המדובר. 

> בדקו סדנאות לארגונים בקישור

למידה עקבית של הדיבור מול קהל 

כל אדם מכיר עם הזמן את נקודות התורפה שלו וחושב כיצד לפתור את הבעיות הללו. הדרך הנכונה ביותר היא ללמוד זאת בקורס מקצועי אשר מקנה את דרך הפעולה הנכונה והטבעית כדי ליצור אינטראקציה עם הקהל, בפתיחות מרבית וללא כל חסמים.

 

היום שאחרי – הצפי: עליה בדרישה לאולמות כנסים

אולמות כנסים

תקופת הקורנה פגעה קשות בכל תחומי החיים ובכל העסקים, אך אנו נמצאים כרגע במצב שבו המשק חוזר לאט – לאט לשגרה, ולכן יש צורך להתכונן ליום שאחרי. בעוד שתקופת הקורונה הקפיאה לחלוטין את כל סוגי האירועים העסקיים, היום כבר יש צורך להתכונן ליום שבו יהיה ביקוש אדיר לאולמות מתאימים. כל עסק וכל חברה מעוניינים לחזור לשגרה מהר ככל הניתן, על מנת לצמצם למינימום את ההפסדים שהם ספגו בזמן המשבר. אחת הדרכים היעילות ביותר לחזור לעסקים, היא באמצעות כנסים מקצועיים, תערוכות וכדומה. זוהי דרך נפלאה לייצר שיתופי פעולה חדשים, לגייס משקיעים חדשים וכמובן להיחשף לקהל היעד ולהגדיל את אחוזי המכירות. לכן כדאי להתחיל לבחון אולמות כנסים בתל אביב למשל שהם אופציונליים עבורכם, על מנת להתחיל לתכנן את החזרה לשגרה.

עליה בדרישה לאולמות כנסים – החזרה לשגרה לאחר משבר הקורונה

היום ניתן למצוא בשוק לא מעט אולמות כנסים שונים ומגוונים, המציעים ללקוחותיהם מערכת מיזוג אוויר איכותית, מערכת סאונד משוכללת וכמובן עיצוב אלגנטי ויוקרתי. אך לפני שממהרים לסגור על אולם ארעי, חשוב לבחון היטב את כל הפרטים הקטנים. כדאי למשל לבדוק היטב את המיקום של האולם, היות ויש צורך לבחור באולם שיוכל לספק גישה נוחה הן לרכבים פרטיים והן לתחבורה ציבורית. במידה ומדובר על מרכז הארץ, יש צורך לוודא כי מדובר על מקום עם חניון צמוד לשימוש האורחים. כמו כן, חשוב להגיע פיזית למקום ולבחון את האווירה ששוררת בו. המטרה היא לבחור באולם שיוכל להתאים לכמות המשתתפים הרלוונטית עבורכם, ללא צפיפות וללא דוחק. כמו כן, המקום אמור להעביר תחושה נעימה, שתוכל לאפשר דיון מעמיק, אינטראקציה נוחה בין המנחים לקהל וכמובן למידה. בנוסף לכך, חשוב לבחור מקום שיוכל לספק קייטרינג איכותי וציוד טכנולוגי רלוונטי.

התכנסויות בימי קורונה, המידע המלא כאן

הדפסה על חולצות לכנסים

הדפסה על חולצות לכנסים

כנסים מקצועיים הם דרך מצוינת לקידום מכירות והעמקת התודעה למותג ספציפי. לכן אחת הדרכים המוצלחות לכך היא על ידי הזמנת חולצות יוצאות דופן באתר הזה, אשר לובשים כל אנשי המכירות בכנס וגם מחלקים ללקוחות אשר מגיעים לביתן של המותג.

הדפסה על חולצות לכנסים

חולצה היא מותג מהלך, מי שלובש אותה בכנס, יוצר יחסי ציבור מצוינים למותג לאורך כל הזמן שבו הכנס פעיל. כל מי שנכנס לביתן ולסביבתו נחשף לחולצות המיוחדות אשר לובשים אנשי המכירות ולכן מדובר במוצר בולט אשר יוצר אפקט פרסומי אדיר. 

לאור זאת משקיעות החברות העסקיות רבות בחשיבה על נראותה של החולצה, איזה הדפס יופיע עליה, מה יהיה המלל האיכותי שייראה לציבור כאשר הוא יתקרב כדי לקרוא את הכיתוב. המסר צריך להיות מקצועי, חד ופעמים רבות גם מעורר חיוך. המטרה היא ליצור אוויר נעימה ונינוחה בביתן ואחת הדרכים להגיע לאווירה מצוינת, היא בעזרת המסר שמעבירה החולצה. 

חולצות מודפסות לקהל אשר מגיע לכנס 

הקהל אשר מגיע לכנסים מקצועיים הוא בדרך כלל חוג הלקוחות הקיימים וגם הלקוחות הפוטנציאליים. זו הסיבה שבדוכנים רבים מחלקים להם מזכרות נחמדות הנושאות את הלוגו של החברה כמו עטים, פדים לעכבר המחשב, מחשבון שולחני ועוד. הלקוחות אוהבים מאד לחזור ממפגשים מסוג זה, כאשר הם נושאים כמה שקיות עם מתנות חמודות ומפתיעות.

לקבל חולצה מתנה זה כיף גדול גם אם יש ללקוח בארון כמה עשרות חולצות. ברוב המקרים ביום הראשון שהוא ירצה ללבוש טי שירט, הוא ישלוף את החולצה שקיבל מתנה וילבש אותה בגאווה. 

> קראו מה הן חולצות למרצ'נדייזינג

היתרונות של חולצות בכנסים 

נציגי חברה עסקית כמו חברת היי טק או תקשורת, אשר מציגים בכנס מקצועי ולובשים כולם חולצות זהות מעוררים רושם רב והקהל המגיע בהחלט מתרשם מהנראות הכללית הזהה של כולם. הסקרנות לראות מה כתוב על החולצות מדרבנת רבים להגיע לדוכן שלהם וליהנות מקריאת המסר המקצועי או האישי.

ההשפעה של החולצות הללו נשארת בדרך כלל עוד תקופה ארוכה לאחר שהכנס מסתיים כיוון שהעובדים והלקוחות ממשיכים ללבוש אותן מעת לעת.

מידע נוסף באתר https://www.offftlv.com