אירועים מיוחדים – הקסם שנשאר…

לא פשוט לבלוט בענף האירועים בישראל שמארח אינספור אירועים פרטיים ועסקיים מדי שנה. ובכל זאת, אם חשקה נפשכם באירוע באמת מיוחד במינו, הגעתם למקום הנכון! להלן סקירה של כמה דגשים שהקפדה עליהם הוכחה ככזאת שמייצרת אירועים מיוחדים שכולם מדברים עליהם עוד זמן רב אחרי שהסתיימו.

המקום והעיצוב – אבני היסוד לאירוע מיוחד

אומרים שאין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני, וכמה שהמשפט הזה נכון כשמדברים על אירועים מיוחדים. הרושם הראשוני מורכב, במקרה הזה, מהמקום – אולם שמחות, גן אירועים או כל מקום אחר בו בחרתם לערוך את האירוע, וכמובן – מהעיצוב שלו. המשימה שלכם היא ליצור תמהיל נכון בין מקום לעיצוב, כזה שימנע מהאורחים שלכם את תחושת הדה ז'ה וו המוכרת, כששוב נכנסים לאולם שנראה בדיוק כמו זה של האירוע הקודם וזה של האירוע הבא… אז השקיעו מחשבה, זמן וכסף במקום מיוחד שגם מעוצב נהדר ותשיגו את הקסם הדרוש.

תכנון אירוע – כשקונספט ותוכן נפגשים

אם המקום והעיצוב הם ה"ראש" של האירוע, הקונספט והתוכן הם ה"לב". אירוע מיוחד לעולם לא יהיה כזה אלמלא הושם בו דגש על קונספט מוביל ונעשה תכנון מדוקדק בכל הקשור לתוכן במהלכו. הקונספט חייב לבוא לידי ביטוי בכמה שיותר אלמנטים – ויזואליים ותוכניים כאחד. בחרו קונספט שיתאים לקהל האורחים שלכם ושלבו אותו בנקודות שונות לאורך האירוע. ישנם עשרות קונספטים מוכחים ומוצלחים שניתן לבחור מהם בעת תכנון אירוע (ממערב פרוע, דרך תוכניות ריאליטי ועד סרטי הוליווד ואגדות דיסני), רק בחרו ובצעו את ההתאמות הנדרשות.

מבחינת התוכן שמהווה את המהות של האירוע, הוא חייב להיות מדליק ומקורי ככל שניתן. אירועים מיוחדים שבאמת ייהנו בהם יכולים לכלול סדנאות שונות, הפעלות כאלו ואחרות, הופעה של זמר, להקה, סטנדאפיסט, אמן חושים ועוד, אטרקציות (בובות ענק, מופעי לייזר ואש, פינת מגנטים וצילומים) וכל דבר אחר שמתאים לאורחים ולאופי האירוע ויהפוך אותו לבלתי נשכח.

אירוע מיוחד – היעזרו בחברת הפקה

על מנת אכן לעמוד בכל הדגשים החשובים הללו, רצוי להתקשר עם חברת הפקת אירועים מקצועית. בחברה שכזאת יודעים כיצד לחשוב יצירתי ומקורי ולהשקיע בדיוק היכן שצריך. שיהיה בהצלחה!