אירועים עסקיים – איך הופכים אותם למוצלחים?

קיימים אירועים עסקיים מכל מיני סוגים ביניהם השקות מוצר, ימי עיון וכנסים מקצועיים, תערוכות, ימי מכירות ושיווק של מוצרים או שירותים חדשים, גיוס כספים, הרמות כוסית, ימי גיבוש וימי כייף לעובדי חברה ועוד. כדי שאירוע עסקי ולא משנה מאיזה סוג ובאיזה סדר גודל יהיה מוצלח, ייזכר לטובה וישיג את מטרותיו, חשוב קודם כל לתכנן אות ובקפידה. ממש כמו שאנחנו מארגנים ומתכננים חתונה, בר מצווה או כל אירוע אחר, רק שכאן חשוב להיות מאוד ממוקדים וספציפיים שכן המטרה הינה לרוב עסקית.

תכנון אירועים עסקיים – הגדירו מטרות

אחרי שהגדרתם את סוג האירוע, חשוב להגדיר את מטרותיו. לצורך הדוגמא, נניח שאתם עובדים על הפקת אירוע חברה – חשוב להבין האם אתם רוצים שהמטרה שלו תהיה נטו גיבוש והנאה עבור העובדים שלכם או שאולי הייתם רוצים גם שהעובדים יפיקו מהאירוע ערך מוסף, שבעתיד הם יתייעלו וישתפו פעולה בצורה מסוימת בתוך הארגון ואז שווה להשקיע גם ביצירת תכנים שיכולים לתת מענה למטרה הזו. זה נכון לגבי כל אירוע עסקי והמטרות החופפות אותו.

טיימינג באירועים עסקיים

בשונה מאירוע פרטי שיכול להיות רלוונטי בכל תקופה בשנה, באירוע עסקי זה קצת שונה. למשל, אם העובדים שלכם נמצאים אחרי תקופה מאוד עמוסה בעבודה בה הם לקחו חלק בכמה פרויקטים במקביל, השקיעו ימים כלילות ועבדו שעות נוספות, יכול להיות שבדיוק עכשיו זה הזמן לאפשר להם להנות מיום גיבוש מהנה ומפנק בו הם יוכלו להרגיש שהשגרה קצת נשברת.

תכנים ולוח זמנים

כדי שאירוע עסקי יהיה מוצלח, חשוב לבחור תכנים אשר ישרתו את המטרות שגיבשנו בהתחלה, לקבוע לו“ז מדויק ולהבין מתי כל דבר מתרחש בין אם זו סדנא מקצועית, הופעה, הרצאה או כל דבר אחר שבחרתם.